Approvisionneur

The Company

The world leader in mineral-based specialty solutions for industry, with over 16,000 employees and over 200 sites worldwide, Imerys delivers high value-added, functional solutions to diversified set of industrial sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its knowledge of applications, technological expertise and its material science know-how to deliver solutions based on beneficiation of its mineral resources, synthetic minerals and formulations. These contribute essential properties to customers’ products and performance, including refractoriness, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.

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The Position

Approvisionneur

Job Summary

L’objectif premier du poste d’approvisionneur est d’assurer que la préparation et la saisie des commandes dans l’ERP soient respectées selon les procédures internes et la procédure générale d’achats. Il assure la consultation et négociation éventuelles des achats pour les commandes > 20 K€

Il aura en charge les réception des commandes dans l’ERP

Il assure la gestion des écarts entre la commande et la facture dans Basware avec une interaction avec  Centre de service partagé basé en Grèce.

Son périmètre est : matières premières,combustibles,emballages,Intérim,Sous-traitance, Services généraux. Il assurera en outre la gestion des contrats des services généraux

L’approvisionneur rapporte au Responsable des Opérations de Clérac. Il interagit en étroite collaboration avec :

• Les chefs de service

• Les techniciens

• Les agents de maîtrise

• Le Centre de Services Partagé en Grèce

• Le Cost Product Analyst

 

Les missions de ce poste pourront évoluer en cours d’année 2022 avec le déploiement de SAP

Sécurité / Environnement

• Respecte et fait respecter les consignes de sécurité

• Adhère à la politique environnementale

• Prend en compte les risques que l’activité du titulaire de l’emploi peut créer pour lui-même et pour les autres.

• Respecte les consignes HSE

Missions opérationnelles

• Aider les demandeurs à respecter la procédure générale d’achats ( 2 devis entre 5 et 20K€)

• Consulter et négocier éventuellement en fonction des besoins des demandeurs

• Saisir les commandes et réceptions des matières premières

• Saisir les commandes et réceptions des combustibles

• Saisir les commandes et réceptions des emballages au fur et à mesure

• Saisir les commandes de sous traitance et de  frais généraux

• Assurer un suivi quotidien de l’état des commandes en cours pour que les demandeurs déclenchent les réceptions

• Suivre le taux de commande de régularisation et apporter des solutions si nécessaire

• Gérer les écarts entre la commande et la facture dans Basware avec une interaction avec le Centre de Services Partagé en Grèce 

• Assurer un inventaire des matières premières dans l’usine

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​Autres attentes

• Connaissance des procédures achats

• Processus passage de commandes, de réception ( Maitrise de l’ERP)

• Planification; gestion de stock : calcul de besoin net, définition stock de sécurité, ordonnancement des réapprovisionnements

• Suivi des fournisseurs / litiges.

• Processus de commande et de facturation fournisseurs.

• Anglais indispensable

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Compétences comportementales

• Sens du service : est attentif aux besoins des demandeurs et autres interlocuteurs, anticipe les risques d’insatisfaction, informe les demandeurs.

• Alerte : en cas de litige ou d’insatisfaction, et peut proposer une action corrective pour éviter de rencontrer une situation similaire.

• Rigueur et précision : dans la réalisation de ses tâches, clarté dans l’analyse des situations et dans les informations relayées à sa hiérarchie.

• Autonomie : dans la gestion des interfaces avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes (départements).

• Qualité du travail en équipe : avec son responsable hiérarchique, ses interlocuteurs : participation au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs

• Orienté(e) solution : Capacité à faire face à un problème courant de façon sereine. Face à une situation, capacité à présenter son point de vue étayé à ses interlocuteurs avec clarté et à proposer des solutions

Formations :

• BTS ou DUT en Gestion des Entreprises et Administration ou Diplôme/Expérience équivalent(e)

Position Type

Full time

and

Permanent

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