GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

The Company

The world leader in mineral-based specialty solutions for industry, with over 16,000 employees and over 200 sites worldwide, Imerys delivers high value-added, functional solutions to diversified set of industrial sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its knowledge of applications, technological expertise and its material science know-how to deliver solutions based on beneficiation of its mineral resources, synthetic minerals and formulations. These contribute essential properties to customers’ products and performance, including refractoriness, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.

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The Position

Job Summary

Rôle principal du poste : Englobe les activités paie et administration du personnel - assure le Back-up d’autres entités se reportant à sa région - comprend des déplacements mensuels.

Rattachement Hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France se reportant au Coordinateur Paie / Administration du personnel de sa région.

Rôles et Missions :

Missions Paye :

⦁   Dans l’outil Workday : Gestion des entrées, modifications des dossiers du salarié, transferts, gestion des sorties, campagne annuelle des augmentations de salaire, bonus, contrôle et correctifs des imports,
⦁   ADP-GSI Décidium : Saisie mensuelle des données variables de paie et suivi des dossiers du salarié. Contrôles paie, validation de la production mensuelle, états post paie, rapprochements comptables, Expatriation, règlements…
⦁   Gestion des temps et des activités (GTA) : Cycles, horaires, rapports, anomalies, compteurs, habilitations, badgeuse …
⦁   DSN : en collaboration avec ADP, contrôle et suivi des états DSN, des règlements déclaratifs,
⦁   IJ services : en collaboration avec ADP, suivi des arrêts de travail, dossiers prévoyance,

Missions Administration du Personnel :

⦁ Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, avenants, attestations, affiliations, dossiers embauche et courriers de départ,

Missions connexes :

⦁   SIRH : Adaptation du réglementaire de paie sur son périmètre (Tickets Siebel)
⦁   Gestion de l’épargne salariale en relation avec le(s) prestataire(s) externe(s),
⦁   Reporting, Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,
⦁   Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations,

Missions diverses se rapportant au(x) site(s) :

Relations avec des tiers :

Interne Imerys :

⦁   Point de contact privilégié avec les salariés,
⦁   Managers,
⦁   Responsables RH des sites,
⦁   Directeurs de site/Hubs,
⦁   Départements comptabilité & finance,
⦁   Département C&B

Externe Imerys :

⦁   Organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Courtier frais de santé et prévoyance, Caisses de retraite, Pôle emploi…),
⦁   Prestataires de paie (ADP-GSI, GTA externe),
⦁   Organismes financiers,
⦁   Organismes d’état (centre des impôts, DIRECCTE…)

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

⦁   Solides connaissances en législation sociale.
⦁   Connaissance pratique et technique d’un logiciel de gestion de la paie.
⦁   Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word).
⦁   Sens de l’analyse et souci du détail.
⦁   Rigueur et sens de l’organisation.
⦁   Sens des responsabilités, pouvant prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.
⦁   Autonome avec un esprit d’équipe
⦁   Grande confidentialité et sens de la discrétion.
⦁   Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit

Position Type

Full time

and

Permanent

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