Lithium project Assistant/Assistant(e) projet Lithium

The world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022.

Imerys delivers high-value-added, functional solutions to a great number of sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its understanding of applications, technological knowledge and expertise in material science to deliver solutions by beneficiating its mineral resources, synthetic minerals and formulations. Imerys’ solutions contribute essential properties to customers’ products and their performance, including heat resistance, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and water repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.

 

 Vous êtes un(e) réel(le) facilitateur/trice du quotidien pour le Lithium Projects VP et son équipe composée d’une trentaine de collaborateurs  de la Business Area Minéraux de Performance EMEA:

• Support sur les demandes relatives aux déplacements (organisation de voyages : avion, train, hôtel, voiture, taxi;  coordination éventuelle avec assistantes d'autres business units, demandes de visas, etc), coordination et organisation de réunions internes et externes

• Support à l’organisation d’évènement externes

• Gestion des circuits de signature des documents contractuels

• Support à l’organisation de séminaires d’équipe

• Réception des colis et UPS, gestion du courrier, des fournitures

• Gestion des factures

• Commande et gestion des fournitures; proposition et commande des cadeaux à l'effigie du projet

• Vous serez le point de contact de l'équipe Emili) : Transmission de procédures, réponses aux diverses demandes d'informations, transmission de documents, renseignements sur les procédures administratives..

• En lien avec le service IT, préparation des ordinateurs pour les nouveaux collaborateurs (recueil des besoins d'accès auprès du manager et transmission des demandes de configuration à l'IT)

 

Vous avez à cœur d’assurer un environnement de travail agréable et en lien avec les besoins des collaborateurs :

• Organisation de pots et autres évènements

• Onboarding des nouveaux arrivants : En lien avec le Responsable RH, aider à l’organisation du parcours d’intégration : organiser les rendez-vous, entretiens, visites de sites (voyages, hôtels, taxis..), préparation de packs d'accueil

• Diffusion de notes d'information. 

• Diffusion d'annonces diverses (nouveaux collaborateurs, changement d'organisation…)

 

Vous formerez un binôme avec les autres assistantes de la Business Area, que vous pourrez être amenée à remplacer pendant leurs congés et inversement ou lors de périodes qui le nécessiteraient en fonction de l’activité.

 

Cette liste n’est pas exhaustive et le ou la titulaire du poste peut être amené(e) à apporter du support sur des missions complémentaires ponctuelles.

 

BACKGROUND REQUIREMENTS FOR THE POSITION

• Expérience Assistanat de Direction/GM et  Managers, minimum 5 ans

• Expérience internationale

• La connaissance de l'outil SIRH Workday et de la suite Google serait un vrai plus

• Anglais courant impératif

TECHNICAL & SOFT SKILLS

 

• Vous faites preuve d’un important sens du service et d’un excellent relationnel

• Vous êtes doté(e) d’un tempérament discret et avez un sens aigu de la confidentialité

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre réactivité

• Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés

• Vous êtes autonome et savez aisément vous adapter aux éventuels changements d’organisation