HR & Payroll Officer

The Company

Over Imerys

Wij zijn Imerys Graphite & Carbon Belgium te Willebroek en zijn wereldmarktleider op het vlak van mineraalgebaseerde oplossingen voor de industrie. Met onze oplossingen in koolstof (carbon black) dragen we in vele sectoren bij tot de ontwikkeling van tal van producten. Verspreid over meer dan 200 vestigingen vormen we een hechte familie van maar liefst 16.000 medewerkers.

Onze organisatie kent een sterke groei. Om die groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer.

Jouw functie

• Je komt terecht in een HR team van 8 personen.

• Je rapporteert in deze functie aan de HR Director BeNeLux.

• Je staat in voor het optimale verloop van de personeelsadministratie en loonverwerking. 

• Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het hele payroll proces en de HR administratie van onze vestiging in Willebroek. Je bent het aanspreekpunt voor payroll en HR admin gerelateerde vragen.

Taken en verantwoordelijkheden
  

• Samen met het sociaal secretariaat, SD Worx, sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie: voorschotten, maandelijkse afrekening en speciale berekeningen. Je zorgt voor de toepassing van de correcte cao bepalingen (arbeiders 116 – bedienden 207).

• Je zorgt voor de in- en uitdiensttredingen, en volgt de personeelsdossiers goed op.

• Je zorgt voor de planning van de medische onderzoeken en de opvolging van arbeidsongevallen. 

• Je volgt dagelijks de tijd- en afwezigheidsregistratie op in Protime, gaat achter de ontbrekende info aan, en bent waakzaam voor criteria m.b.t. absenteïsme.

• Je staat in voor het beheer van het Belgische wagenpark.

• Je zorgt voor het tijdig verzenden van de prestaties van de uitzendkrachten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond tijdsbeheer, tijdskrediet, thematische verloven, sociale wetgeving, …

• Je bent op de hoogte van de sociaal juridische actualiteit en kan je collega’s hierover duidelijk informeren.

• Je bent kritisch, stelt zaken in vraag en doet voorstellen voor (proces)verbeteringen.

• Je maakt deel uit van het BeNeLux HR team en rapporteert aan de HR Director BeNeLux.

Profiel

• Als Bachelor of Master kan je terugblikken op een 5-tal jaren professionele ervaring in een soortgelijke functie.

• Je bent geboeid door HR in de brede zin en hebt een stevige kennis opgebouwd op vlak van HRM systemen.

• Je bent analytisch en organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en nauwkeurig.

• Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.

• Een grondige kennis van sociale wetgeving en een grondig inzicht in loonberekeningen is een must. Ervaring met E-Blox en Protime is een meerwaarde.

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels en bij voorkeur ook in het Frans.

• Professionele ervaring in een productieomgeving met ploegensysteem is een extra plus.

and

Only technical issues will be monitored through the below inbox:

recruiting.support@ imerys.com

PLEASE DO NOT SUBMIT RESUMES OR APPLICATIONS TO THIS EMAIL, AS THEY WILL NOT BE REVIEWED. 

To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only applications received through the online application process will be considered. 

IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws.