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GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL POLYVALENT

Job location : Sezanne, France , France
Created moment : 01/11/2021 - 01:00
Job reference : REQ - 03633

The Company

The world leader in mineral-based specialty solutions for industry, with over 16,000 employees and over 200 sites worldwide, Imerys delivers high value-added, functional solutions to diversified set of industrial sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its knowledge of applications, technological expertise and its material science know-how to deliver solutions based on beneficiation of its mineral resources, synthetic minerals and formulations. These contribute essential properties to customers’ products and performance, including refractoriness, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.

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The Position

GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL POLYVALENT

Job Summary

ROLE PRINCIPALE

- Englobe les activités paie et administration du personnel

- Assure le Back-up d’autres entités se reportant à sa région

- Comprend des déplacements mensuels.
- Rattachement Hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France se reportant au Coordinateur Paie / Administration du personnel de sa région.

MISSIONS
Missions Paye :
- Dans l’outil Workday : Gestion des entrées, modifications des dossiers du salarié, transferts, gestion des sorties, campagne annuelle des augmentations de salaire, bonus, contrôle et correctifs des imports
‐ ADP-GSI Décidium : Saisie mensuelle des données variables de paie et suivi des dossiers du salarié. Contrôles paie, validation de la production mensuelle, états post paie, rapprochements comptables, Expatriation, règlements…
‐ Gestion des temps et des activités (GTA) : Cycles, horaires, rapports, anomalies, compteurs, habilitations, badgeuse …
‐ DSN : en collaboration avec ADP, contrôle et suivi des états DSN, des règlements déclaratifs,
‐ IJ services : en collaboration avec ADP, suivi des arrêts de travail, dossiers prévoyance,
Missions Administration du Personnel :
‐ Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, avenants, attestations, affiliations, dossiers embauche et courriers de départ,
Missions connexes :
‐ SIRH : Adaptation du réglementaire de paie sur son périmètre (Tickets Siebel)
‐ Gestion de l’épargne salariale en relation avec le(s) prestataire(s) externe(s),
‐ Reporting, Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,
‐ Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations,
 

RELATIONS AVEC DES TIERS:
Interne Imerys :
‐ Point de contact privilégié avec les salariés,
‐ Managers,
‐ Responsables RH des sites,
‐ Directeurs de site/Hubs,
‐ Départements comptabilité & finance,
‐ Département C&B
Externe Imerys :
‐ Organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Courtier frais de santé et prévoyance, Caisses de retraite, Pôle emploi…),
‐ Prestataires de paie (ADP-GSI, GTA externe),
‐ Organismes financiers,
‐ Organismes d’état (centre des impôts, DIRECCTE…) 

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :
‐ Solides connaissances en législation sociale.
‐ Connaissance pratique et technique d’un logiciel de gestion de la paie.
‐ Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word).
‐ Sens de l’analyse et souci du détail.
‐ Rigueur et sens de l’organisation.
‐ Sens des responsabilités, pouvant prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.
‐ Autonome avec un esprit d’équipe
‐ Grande confidentialité et sens de la discrétion.
‐ Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit

TYPE DE CONTRAT: CDD de 12 mois

Position Type

Full time

and

Fixed Term (Fixed Term)

Only technical issues will be monitored through the below inbox:

recruiting.support@ imerys.com

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To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only applications received through the online application process will be considered. 

IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws.

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