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Approvisionneur

Job location : Thiviers, France
Created moment : 01/13/2022 - 01:00
Job reference : REQ - 05268

The Company

The world leader in mineral-based specialty solutions for industry, with over 16,000 employees and over 200 sites worldwide, Imerys delivers high value-added, functional solutions to diversified set of industrial sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its knowledge of applications, technological expertise and its material science know-how to deliver solutions based on beneficiation of its mineral resources, synthetic minerals and formulations. These contribute essential properties to customers’ products and performance, including refractoriness, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.

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The Position

Approvisionneur

Job Summary

L’objectif premier du poste d’approvisionneur est d’assurer la livraison en temps et en heure des matières et services nécessaires au bon fonctionnement de l’outil de production des sites de son périmètre. La gestion des approvisionnements s’inscrit à l’interface des activités de production et d’achat : 

● collecte et réponse au besoin de la production 

● approvisionnements effectués dans le cadre de contrats établis en central et en local. Respect des conditions négociées (qualité, délai, coûts)

ENVIRONNEMENT DU POSTE & CONTEXTE 

L’approvisionneur rapporte au Directeur des Opérations des sites Quartz et Feldspaths du Sud du Hub Sud France. Il interagit en étroite collaboration avec l’équipe production des sites de son périmètre (Quartrz et Sables du Lot, Quartz de Dordogne, Feldspaths du Sud). Ses principaux interlocuteurs sont : 

- Ingénieur Production 

- Ingénieur Maintenance 

- Magasinier 

- Hub Controller 

- Equipes de la Centrale des Services Partagés - Comptables 

- Responsable Achats multi-site (Plants Purchasing Manager) 

- Equipes des Achats Métiers (Category Manager) 

Il interagit avec le Responsable Achats des sites de son périmètre, ainsi qu’avec les Acheteurs des segments concernés. Il se coordonne avec le réseau d’approvisionneurs pour assurer la continuité des tâches d’approvisionnement pendant les périodes de congés.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES DU POSTE 

Gestion opérationnelle de l’approvisionnement des matières : 

- Collecter le besoin (du volume de matière nécessaire par rapport aux stocks et aux prévisions de consommation) en lien avec l’équipe Production et MRP sur ces sites. 

- Réaliser les plannings de livraison une fois la disponibilité des matières chez les fournisseurs validée. 

- Passer et suivre les ordres d’approvisionnement auprès des fournisseurs. 

- Suivre les opérations de transport. 

- Suivre le respect du planning d’approvisionnement et suivre les incidents en lien avec l’usine et l’acheteur du segment concerné. 

- Suivre les réceptions des marchandises et services. 

- Effectuer le reporting et les contrôles journaliers. 

- Alimenter avec les données d’approvisionnement la clôture mensuelle. 

- S’assurer du respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs. 

- Vérifier le respect des standards et procédures qualité. 

- Gérer les litiges en lien avec le service comptabilité, qualité, production et les achats. - Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants. - Effectuer le reporting hebdomadaire et mensuel (usine, achat, approvisionnement). 

- Assurer les échanges sécurité avec les fournisseurs en lien avec la production. - Assurer les créations de comptes fournisseurs en respectant les procedures Imerys. 

- Participer si nécessaire à l’élaboration des protocoles de sécurité. 

- Assurer la transition avec la personne en charge d’assurer les taches listées ci-dessus lors des périodes de congés. 

FINALITES / CRITERES DE PERFORMANCE : 

- Respect des livraisons en temps (Acceptation & Livraison) et en quantité 

- Nombre d’incident de production lié à un problème d’approvisionnement : Nombre d’incident /mois 

- Délai entre demande et approvisionnement 

- % de livraison respectant le process de réception: 

- % couverture des facturations par des commandes d’achat.

 CONNAISSANCES/SAVOIR-FAIRE 

  • BAC+ 2 avec Expérience 

  • Connaissance approfondie 

Processus passage de commandes, de facturation et d’affrètement transport – Connaissance des fonctionnalités de l’ERP et du TMS. 

Connaissances techniques - Produits/Pièces. Ayant travaillé idéalement dans un environnement Industriel 

  • Processus Achats 

  • Bonnes connaissances : 

Assurance Qualité ISO – Contrôle Qualité - Suivi des fournisseurs / litiges. 

Processus facturation fournisseurs. 

Anglais indispensable

Environnement Industriel 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES 

- Sens du service : est attentif aux besoins des clients et autres interlocuteurs, anticipe les risques d’insatisfaction, informe les clients. 

- Alerte en cas de litige ou d’insatisfaction, et peut proposer une action corrective pour éviter de rencontrer une situation similaire. 

- Rigueur et précision dans la réalisation de ses tâches, clarté dans l’analyse des situations et dans les informations relayées à sa hiérarchie. 

- Autonomie dans la gestion des interfaces avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes (départements). 

- Qualité du travail en équipe avec son responsable hiérarchique, ses interlocuteurs : participation au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs 

- Capacité à faire face à un problème courant de façon sereine. Face à une situation, capacité à présenter son point de vue étayé à ses interlocuteurs avec clarté et à proposer des solutions 

Position Type

Full time

and

Fixed Term (Fixed Term)

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