IT Finance Project Manager

Début 2018, Imerys a lancé un ambitieux programme de transformation interne pour favoriser l'efficacité au sein du groupe : MAKE IT #1. MAKE IT#1 La transformation numérique à l'échelle du Groupe remodèle le paysage numérique d'Imerys, englobant 5 piliers : un ensemble de langage et de processus communs, un Core Model ERP mondial basé sur S4/Hana, une plateforme de collaboration commune (GNOC, GSOC, WAN unifié) et une organisation informatique commune unifiée. 

Afin de permettre un développement et un déploiement fluides de ces nouveaux outils et processus, Imerys IT évolue, en 2021, d'une informatique dotée de plateformes régionales fortes, à une organisation plus globale, pour permettre un partenariat stratégique et cohérent avec les BA et les fonctions ainsi que pour simplifier et harmoniser le paysage informatique.  

Ce poste se concentrera principalement sur le domaine de la Finance, notamment pour gérer les projets et les outils financiers. 

De manière générale, le Chef de Projet Finance gère les projets demandés par les différents domaines de la Finance tels que la fiscalité, la comptabilité et la consolidation. 

PORTÉE DU POSTE pour le domaine Finance

• Nombre d'utilisateur : 10 utilisateurs en holding + ~ 350 utilisateurs sur ~ 300 entités juridiques dans plus de 50 pays dans le monde.

• Projet en cours : facturation et reporting dans le monde entier.  

• L’équipe des fonctions " Enabling " des partenaires commerciaux informatiques compte environ 20 membres.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS

• Gérer les projets et les outils financiers.

• Gérer les relations avec les parties prenantes informatiques et commerciales.

• Gérer le budget applicatif associé au Projet.

• Assurez-vous que les exigences métiers sont prises en compte soit dans la solution, soit dans la gestion du changement avec la pleine collaboration des équipes métiers et informatiques.

• Assurer le suivi global du projet main dans la main avec les parties prenantes. 

  • Est responsable des activités de gestion du projet (planification et définition du périmètre, analyse et gestion des risques, suivi par rapport au plan, journal des actions, rapport d'état, chemin critique, préparation et procès-verbaux des réunions, compréhension de la solution, conduite des améliorations…)

• Suivre la méthodologie du Projet Imerys

  • Participer à la revue mensuelle et à d’autres réunions et initiatives du PMO.

• Fournir aux organes de gouvernance des informations/analyses pertinentes sur le projet, l'état des projets et les estimations/suivi budgétaires pour soutenir les processus de décision et de validation ; signaler les besoins d'arbitrage et faire des recommandations (priorisation, abandon, ...)

• Gérer les projets en gagnant la satisfaction du client tout en respectant le périmètre commercial, le budget, la solution de qualité et le calendrier.

INTERACTIONS INTERNES ET EXTERNES

Au sein de l'entreprise 

• Rattaché hiérarchiquement au responsable informatique - Purchase & Finance Business Partner.

• Interactions régulières avec le service Holding Finance.

• Interactions régulières avec les autres départements informatiques (ERP, Data & BI, Business Partner du domaine d'activité, Infrastructure, Sécurité, équipes support utilisateurs,...)

• Autres utilisateurs professionnels si nécessaire (projets, tickets d'assistance, détails des exigences commerciales).

En dehors de l'entreprise

• Sous-traitants de projets (thèmes liés aux projets).

Exigences en matière d'éducation et d'expérience

Essentiel

• Baccalauréat en finance, comptabilité, systèmes d’information, commerce ou discipline connexe.

• Min. 5 ans d'expérience pratique dans des projets liés aux applications financières.

• Bonne compréhension fonctionnelle des pratiques financières et comptables.

• Français courant ou natif.

Souhaitable

• La connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP est un atout.

• Expérience de travail au sein d'une entreprise mondiale culturellement diversifiée.

• Certification en gestion de projet.

Langues

• Parlant français et anglais couramment ou comme langue maternelle.